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関東支部 会場確保に関するご協力のお願い

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前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿なし | 投稿日時 2016-3-11 1:43 | 最終変更
sgk  管理人 居住地: 千葉  投稿数: 252

 平素はJRCA関東支部の活動にご協力いただきありがとうございます

 大変嬉しいことに近年では参加希望者が増え、結果として「申込が始まるとすぐに定員に達してしまう」事態が発生しています。より多くの方にご参加いただきたい一方で、それだけの人数を収容できる会場を確保するのが困難な状況です。大会や定例会を開催できる会場を確保し、安定した活動をJRCA関東支部のメンバーだけで行っていくのは難しいと判断しました。

 このような現状を改善するために、以下の協力者の募集をします。

1.日本ルービックキューブ協会関東支部名義での市民団体登録の代表者
2.毎月行われる大規模会場予約抽選会への参加者 



1.日本ルービックキューブ協会関東支部名義での市民団体登録の代表者について

 多くの場合、公民館などの会場予約のためには事前の団体登録が必要です。まずはご自身の居住区、通学、通勤など身近なエリアの公民館を利用するための制度をお調べください。このとき、以下の点に注意してください。

◯団体登録に必要な地元住人の割合

 登録時あるいは利用時の住人割合規定は地域ごとに異なります。例えば川崎市では5人の市内在住者が登録時に必要であり、メンバーの身分証明書の写しなどを提出する必要がありますが、施設利用時の市民割合は関係ありません。

 ◯営利目的(参加費を徴収する場合)の使用時の利用料金

 大会を見学するのは無料ですが、大会参加者が参加費を支払っているため、会場によっては営利目的とみなされる場合があります。

◯オンライン予約の可否

 同じ地域内でも、施設ごとに予約制度は異なります。オンラインで常に利用状況を管理できるシステムを利用している可能性があります。 

 

 もしも団体登録の目処がついた場合には、まずJRCA関東支部までご一報ください。

 双方の確認がないにもかかわらずJRCA関東支部名義での団体登録をしないようお願い致します。



2.毎月行われる大規模会場抽選会への参加者について 

 大規模会場は人気が高く、多くの場合は他団体との競合があり利用日の半年や一年前から抽選で決定されます。月ごとに行われる抽選会に参加する人が必要です。平日の10:00などから行われることが多いため社会人の参加は難しく、午前中に授業の都合が効く大学生や平日休日の方などにご協力いただけるとありがたいです。抽選会への参加者は団体登録メンバーである必要があることが多いです。

 

 JRCA関東支部と地域ごとの代表者と団体構成員とを一つのまとまりとし、複数の地域で平行して抽選に参加していくことで安定した会場確保を目指していきたいと考えています。どうぞご理解をお願い致します。

この他にもご協力いただける点がございましたらお気軽にJRCA関東支部までご連絡をください。

JRCA関東支部
Email kanto@jrca.cc

関東支部長 須賀慶

 

 

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